新工株式会社(以下「当社」といいます)は、水力発電所・各種プラントの保守・メンテナンス業務を通じて、お客様、従業員、求職者などの皆様の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。
1. 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関係法令等を遵守し、個人情報の適正な取得、利用、提供、管理を行います。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
3. 個人情報の取得
当社は、以下の場合において個人情報を取得します:
3.1 事業活動において
- お客様との契約に関する情報
- 協力会社・関係者の連絡先等
- 各種問い合わせ対応に関する情報
3.2 求人・採用活動において
- 応募書類(履歴書、職務経歴書等)
- 面接時の記録
- 適性検査結果
- 健康診断結果(内定者のみ)
- 身元保証人に関する情報
3.3 従業員管理において
- 雇用契約に関する情報
- 人事・労務管理に必要な情報
- 給与・賞与支払いに関する情報
- 研修・資格取得に関する情報
- 安全衛生管理に必要な情報
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します:
4.1 事業運営関連
- サービスの提供・契約の履行
- お客様からのお問い合わせ対応
- アフターサービスの提供
- 事業運営上必要な連絡・調整
4.2 求人・採用関連
- 採用選考の実施
- 採用結果の通知
- 入社手続きの実施
- 採用統計資料の作成
4.3 従業員管理関連
- 人事・労務管理
- 給与・賞与の支払い
- 法定帳簿の作成・保管
- 安全衛生管理
- 研修・教育の実施
- 福利厚生の提供
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます:
- 個人情報保護責任者の設置
- 従業員への個人情報保護教育の実施
- 個人情報を取り扱う区域の管理
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難防止
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止
- 個人情報の削除並びに機器、電子媒体等の廃棄
7. 個人情報の開示・訂正等
ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合、当社は法令に従い適切に対応いたします。
個人情報に関するお問い合わせは、電話(0254-28-9122)またはメールフォームよりご連絡ください。
8. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報の利用目的達成に必要な期間、および法令等で定められた期間、個人情報を保存します。保存期間経過後は、適切に廃棄いたします。
9. 委託先の管理
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対して適切な監督を行います。
10. 個人情報保護方針の変更
本方針は、法令の変更や事業内容の変更等により、予告なく変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見等がございましたら、電話(0254-28-9122)またはメールフォームよりご連絡ください。